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手把手带你玩转NAS 篇三十六:善用NAS办公,生产力工具get√这些功能打工人用过就离不了

摘要:巧用NAS功能,提高、释放生产力,还原NAS本身的工具属性。

hello 大家好,这里是你们 热衷于分享NAS玩法的小伙伴 晋升奶爸的垃圾佬

善用NAS办公,生产力工具get√这些功能打工人用过就离不了

引子

NAS最早的时候主要是用于企业文件存储,随着个人NAS的普及越来越多的小伙伴都拥有了一台NAS做为家庭影音数据中心。但是对于一个成年人来说最重要的是什么?当然是搞钱呀!用NAS释放更多的生产力赚更多的钱才更应该是NAS必不可少的用法之一。今天我们就来聊一聊如何让NAS成为生产力工具。

玩转NAS第一步:关注我、关注我、关注我。

关于NAS成为生产力工具的核心

▼以奶爸的逻辑来看,主要是以下几点,思维导图如下:

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NAS化身生产力工具文字目录

一、文档同步,让你的文件到处都是

  • 二、文档在线编辑,内嵌Office套件

  • 三、视频创作者的办公利器

  • 四、全平台笔记,管理你的知识库

  • 五、随时随地下载,无惧网络限制

  • 六、文件分享,不限速的网盘

  • 七、网盘同步,不充会员百度网盘蚂蚁搬家

  • 八、工作文档不怕丢,微信文件轻松备份

今日份设备

▼极空间的NAS系统讲道理奶爸觉得是不错的,个人认为其定位为『轻NAS之上,折腾NAS未满』,目前极空间已经支持了DOCKER,这是其轻NAS之上,部分功能相对封闭,这是其折腾NAS未满。拿着折腾NAS的心态去做对比,大可不必。

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▼Z4的这个造型怎么说呢,有股浓浓的赛博朋克工业风,对于奶爸这种理工男还是挺喜欢的,从侧面看能看出隐藏的“Z”字符。个人有个人好吧,ZOS的系统从目前体验来说我觉得还挺好的。

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▼如果喜欢极空间的系统预算又不够充裕的话也可以选择极空间的Z2S,其采用了瑞芯微A55四核心Soc(RK3568)相较前代Z2性能提升50%,做为个人私人云存储完全够用了。

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▼至于硬盘,我依旧是使用希捷酷狼4T,没什么好说的了,熟悉奶爸的小伙伴都知道NAS盘我都用酷狼。酷狼全系都是传统磁记录(CMR),酷狼赠送3年内免费原厂数据救援服务一次。

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一、文档同步,让你的文件到处都是

▼作为一个热爱工作的打工人,几乎每天都会遇到并且处理的工作那一定是文档。EXCEL、WORD、PPT,哪个是你的鬼见愁?对于奶爸来说上面三个都是,很多时候数据或者是课件要的急,白天做不完还要带回家去做。没有NAS的时候就手动将文件上传到网盘或者是下班的时候用U盘带走。有了NAS就不一样了,我们可以使用NAS自带的工具对文件进行实施同步,下班回家只需要关闭并保存文档,剩下来的事交给NAS就好,回家以后就能继续工作。以极空间NAS为例,用到的功能就叫“文档同步”,群晖中是Drive,威联通中是Qsync。

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▼极空间ZOS的文档同步功能支持单向备份与双向备份,单向备份是指将电脑上的文件上传到电脑后,删除电脑上的文件极空间上的文件不会被删除(电脑➡NAS)。

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▼双向同步是指可以让多台电脑上的文件夹自动同步到NAS,不论是在电脑还是极空间上对文件进行改动都会使文件改动,使得两端同步一致。

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▼选定好打算备份同步的文件夹之后可以设定备份策略,极空间ZOS中提供了自动备份、手动备份、定时备份三种,个人还是推荐使用自动备份,从而做到不丢文件。

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▼在更多备份规则中还可以将特定格式的文件排除在外。

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▼通过文件过滤尤其适合用来备份QQ或者是微信收到的文件,过滤掉网友们在聊天中发送的表情包、图片等文件,从而将收到的文档、文件进行备份。

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▼双向同步中还可以设置更多策略,包括删除NAS中的文件不删除本地文件,以及删除本地文件不删除NAS上的文件。按照下图中的策略进行操作的话,相当于本地与NAS端都会保存最多的文件(相当于防误删策略),如果要实现完全的双向同步:动一端另一端文件也变化,建议还是将两个勾勾都取消掉,但是就没了误删保护,具体怎么选小伙伴还要看自己的需求。

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▼当本地新建文件或者是文件发生变动的时候,文件就会自动上传到NAS上。

对于已经在其他电脑上创建了双向同步的文件夹在新电脑上不会自动生成同步策略,在客户端中仅显示“当前设备策略",需要实现多端文件一致的话需要在当前设备再创建一条双向同步,NAS端同步的文件夹与其他电脑对接的文件夹相同,即可完成多端同步控制。

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二、文档在线编辑,内嵌Office套件

▼在群晖、威联通中都有office套件,极空间也不例外,不过极空间独出心裁的直接选择了与金山文档WPS合作,由此实现了文档在线编辑功能。

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▼电脑上无需安装OFFICE三件套或者是不充值不处理就广告漫天的WPS,之间通过极空间电脑客户端就可以在先编辑NAS中的文档,协作记录、版本控制一应俱全。

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▼在手机APP中同样可以实现在线编辑,真正做到一个客户端随时随地工作。

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▼EXCEL、PPT统统拿下,我竟然用NAS客户端办公舍弃了WPS、OFFICE PC版,这我是万万没想到的。

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▼编辑好的文档可以十分方便的分享给微信、QQ联系人或者保存的手机上,十分方便。

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三、视频创作者的办公利器

▼NAS的存在极大的优化了视频创作者的办公环境,传统的视频创作者做好视频或者是像奶爸这种做好讲课课件以后需要将视频文件分享给审核者。有了NAS以后就可以让审核人员直接在线浏览视频,省去传输、下载的繁琐,进而解放更多的时间与更多的生产力。以极空间NAS为例,从NAS中分享视频到微信中会直接小程序的形式展现,并且分享可以设置时效性。如此有效拜托了微信传输文件100M的限制,也解决了使用百度网盘共享对方没有会员下载慢,播放慢的窘境。顺便这个共享功能给小伙伴们分享电影资源也很不错哦。

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四、全平台笔记,管理你的知识库

▼相信使用iPhone的小伙伴最多使用的记录软件就是备忘录,不过这个备忘录并不能与WINDOWS电脑或者是安卓手机互通;使用安卓手机的小伙伴也会用备忘录,同样无法做到互通。为了实现全平台备忘录互通,就不得不借助第三方应用软件——有道、石墨、飞书等。但是借助第三方应用软件也有明显的劣势——广告、充会员,有了NAS以后我们就可以十分方便的构建全平台笔记摆脱充值的烦恼。威联通有Qnote,群晖有DS-NOTE,极空间则更简约——记事本。

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▼这个记事本应用像极了IOS的简约风,在手机上的极空间APP中也可以便捷操作,少装一个应用实现笔记全端同步,方便。

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五、随时随地下载,无惧网络限制

▼公司限制了视频网站与迅雷等下载工具的使用,但是对于NAS私人云来说却没有办法(也许是不知道)做限制呢,那对于这种情况我们只能采用曲线救国的方式来下载需要的文件——先将需要的文件下载到NAS中,在从NAS将文件下载到本地。反正迅雷这个软件我是真不喜欢装在电脑上,时不时弹广告,是不是随电脑自动开机,时不时不更新就不让你用,严重影响生产力。极空间ZOS中就内置了迅雷,界面简洁无广告,用起来方便多了。

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▼公司电脑刚刚重装了系统,下载一个OFFICE试一下,OFFICE我一直都更喜欢使用2013版本,因为2016以及2019都会一股脑把所有OFFICE全家桶都一并装上,实际上我需要的只有三大件而已啊。打开客户端中的迅雷新建下载也会自动填充复制好的下载链接。

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▼使用NAS中的迅雷下载速度非常给力,轻松跑满家中的宽带,300Mb下行的带宽随随便便跑满30MB/s,方便极了。

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▼从极空间NAS往办公电脑上拉的时候也能获得4.7MB/s左右的速度,有一说一极空间在NAS外网访问这一块儿给的宽带确实是很足的。

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六、文件分享,不限速的网盘

▼工作生活中常常会遇到需要进行分享文件的情况,微信最多只能传输100M文件的限制让人烦不胜烦,百度网盘的不充值锁死80Kb/s也让人无法忍受,有了NAS以后就可以轻松的分享文件。

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▼以极空间为例,自带的NAS外网访问能力非常不错,基本可以跑满30M宽带。

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七、网盘同步,不充会员百度网盘蚂蚁搬家

▼百度网盘这个东西终究是逃不过使用的,这是没办法的事,毕竟好多资源都是通过百度网盘共享的。不充会员又不想让电脑24小时开机下载资源,NAS的作用就发挥出来了。使用网盘备份功能既可以实现双向同步,将重要资料多保存一份在百度网盘,也可以蚂蚁搬家将数据下载下来。

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八、工作文档不怕丢,微信文件轻松备份

▼就目前情况来看,通过微信传输工作文档已经成为很多打工人的常规操作,有了NAS以后就可以及时将文档保存在NAS中,不用担心过段时间微信中的文件被自动清理或者是不容易找到,以极空间为例,可以直接调用App进行存储。

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▼最贴心的莫过于小程序的加入,通过小程序可以直接批量选择需要上传的文件、图片与文稿,相较于每个文档单独保存到APP效率提升明显。

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总结

以上就是奶爸将NAS作为生产力工具的用法,不晓得小伙伴们还有什么补充的吗,切记NAS只是一个工具,让我们的生活更美好,解放更多生产力才是他的用途,没必要纠结于设备、系统,够用就好。

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