1. 首页
  2. 科技数码

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

0 关于居家

大家好,我是居家办公三个月感觉良好的木有灵魂。

2022年的第一次居家,来得总是让人猝不及防,更没想到的是这一居家就是三个月,直把春天换夏天。不仅天天在家里吃喝睡,连工作都全部居家了。你还别说,居家办公在国内普及率迅猛提升,现在个个都成了居家办公的好手。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

熟悉我的朋友应该知道,我自己在某家互联网大厂里认真搬砖,业余时间还和朋友一起打理一些媒体相关的工作,算是个斜杠青年。从某种意义上来说,其实居家办公这件事情对我来说算是个比较轻松上手的事儿,毕竟互联网在哪都能随时开工。但即使如此,我依然花了大量时间在克服各种未曾设想的困难。

如果说大公司里各种健全的信息基础设施,小到在线文档,大到钉钉企微,能让你比较快速得上手干活。那么那些创业公司本身比较有限的资源投入就会让你感受到各种难题。啥文件都走微信,关键时刻要找材料找不到;给客户或者乙方发材料,缺少一些安全又高效的渠道;这个时候,恨不得自己回到公司,毕竟能切身解决效率问题。

不过这次长期居家,对我来说倒是有个意外之喜——通过捣鼓之前剁手并用得真香的NAS,我给自己搭建了一套还挺好用且轻松上手的居家办公系统,实测下来团队小伙伴们都还挺满意。想着好东西不能藏着掖着,特地给大家深(骗)度(点)分(关)享(注)。

接下来,上干货,给大家细细分享如何用NAS折腾一个办公空间,而且是那种超级网络小白都能学会的,如果看得开心了,还请点个赞点个收藏支持一下。

1 NAS简介

在聊how之前,先聊what——我得先和大家说说我们家的NAS,才能分享一整套工作环境的搭建方法。

极空间Z4-8G版四核4盘位NAS网络存储服务器(无内置硬盘)2699元京东去购买

我们家的NAS是极空间的Z4,今年年初剁手购入,核心原因无他,因为我是个网络小白,对网络设置连最基础的内外网都搞不明白。在试用了同事家的威联通和群晖之后,彻底蒙圈,并在大神们的建议下投入了极空间的怀抱,眼看着已经深度使用半年了。总结一句话,新手福音,真的好用。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

Z4作为极空间家的高端款,剁手的时候应该是2800左右,当时算是活动好价。整体机器的配置还挺不错的,J4125的处理器,四盘位可拓展空间,两个2.5G的网口,还支持可玩性特别多的docker(然而新手愣是一直没敢用),反正对我来说是足足够用了。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

和其他品牌方方正正的造型对比,当时一眼看到极空间就喜欢上了,这种流线型、金属质感的未来装置既视感,对于我这种看着科幻世界长大的青年来说真的是难以抗拒。本身的静音控制也不错,所以完全可以作为桌面的摆件,和macbook一起增加一下办公桌的科技含量。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

关于极空间具体的功能就不展开陈述了,大家感兴趣的也可以看看我之前的评测,核心在于——系统实在是方便且省心。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

本身极空间把整套操作系统全部做成了一个app,无论是影视、个人空间、相册都可以从主入口进去,特别是主打的极影视那更是自动化水准高超,资源入库、刮哨、存档行云流水。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

总得来说,极空间在使用体验上对我这样的新手小白实在是超级友好,而且可玩性很足。这不,没想到疫情里还托它的福,捣鼓出了一个居家办公环境的搭建,而且全程真的非常简单。

2 核心功能搭建

整体上,我主要用极空间搭建的办公环境还是围绕一个低成本、中小团队友好的协作空间,实践下来基本上满足差不多20人及以内的团队办公毫无压力。虽然称不上什么高端复杂的系统,但转念一想如果是个创业团队搞台机子就能开始干活了,团队数据管理和安全备份也很有保障,突然发现这玩意可能还是个创业神器,真是每天一个小惊喜了。

创建权限清晰的文件空间

团队协作空间,最重要也是最核心的肯定在于如何完成对团队数据的保护与存储,并能让每个人触达到自己对应权限的核心数据,毕竟21世纪数据就是资产,必须得用心保护起来。

之前和团队尝试过的主要方式包括dropbox、百度网盘等体系,但对于企业用户来说确实有点不得劲。dropbox的问题在于连接,毕竟好的体验还是依赖于vpn,也担心哪天就不能用了;百度网盘其实用起来体感不错,但个人版不太适合企业使用。企业版的话,对于我们这种非全职的兴趣团队来说,还是太奢侈了。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

没想到,最后这个问题在极空间上被解决了,当时我剁手后就发现极空间有一个团队空间的入口,研究了半天后发现还真是对应中小团队协作办公的刚需,功能非常到位,于是拉着几个小伙伴一起用了一两个月,发现效果还真是杠杠的。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

团队存储:简单概括一下这个团队空间,可以理解为在NAS上专门开辟了一个存储区域,为不同权限的团队用户存储数据并设定访问权限,从而允许大家一起工作。本质上点进去后,就会看到一个母视图,把团队的存储文件夹都集成了进去。为了个人隐私安全,以下都用的是重新开的空间截图,大家意会就好。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

读写权限配置:等你把团队都作为极空间账号邀请进来后,就可以在团队空间里设立每个文件夹的权限,每个账号有读写(能看能改)、只读(只能看)和无权限(看不到文件夹)的权限,通过权限的配置,设立不同的空间。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

因为极空间目前团队空间支持最多30个账号、16个一级空间的限制,所以理论上30人以内团队在上面交互都没啥问题。一般把团队空间切割成公共区(规章制度流程)、半开放区(核心工作文件夹)和私人区(个人数据存储)就能很好的适配权限了。

在线协作:具体进入文件夹后,如果有读写权限的话,可以直接通过极空间的合作伙伴WPS在线版对文档进行修改和调整,也不用qq微信下载本地版改完传回了,这个交互体验还挺好的。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

数据备份:因为本身是NAS,可以通过ZDR、Raid阵列等方式对团队数据进行随时备份,防止因为硬盘部分跪了导致团队数据受损,极空间也支持一手百度网盘全机备份,可以说得上是两地三中心灾备简化版本了,对于小团队肯定是够用的。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

SMB挂载:另外,因为极空间设置SMB也非常方便,基本上也可以直接拉出来挂载,设置一个更快捷的文件入口,这个是NAS的标配能力,就不赘述了。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

整体上,第一步就是先通过团队空间搭建了一个面向小团队、分权限的工作平台,进行数据的交互和读写,这也是所有工作的基础。

开启安全方便的文件传输

解决了存储的问题后,第二个高频刚性的需求,肯定在于团队内和团队外比如对客户、对合作方的数据传输与交互。

这个问题,调用到的核心能力还是NAS本身的数据交互,毕竟存储和传输本来就是NAS的强项。目前跑下来有几种不同的方式可以实现传输。

空间传输:最简单最直接的一种,就是刚刚提到的团队空间,只要你有权限读写,就可以直接通过NAS进行相关文件的访问和下载,效率最高也最自然。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

权限共享:第二种的思路相对复杂一些,但在一些影视素材层面的分享上也有优势。因为极空间是支持个人空间权限设置的,我在一些个人影视素材存储的过程中,可以比较简单得直接把某个个人文件夹设置为共享,所有的极空间账号都能看到并下载,这个操作对于很多公私交杂的文件传输场景就比较有用。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

外网下载:而且由于极空间的外网访问做得非常简单,比群晖威联通设置起来都方便,所以即使是在外5G网,也能下载救急,毕竟剪辑工作不分时间地点。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

文档同步:因为最近复工复产浪潮也开启了,大家在家里干活随手存的工作素材、资料和成果基本都好几个文件夹了,直接通过极空间在多地一键完成文档和资料同步也非常方便,托拉拽就能解决问题,而且操作很傻瓜,后面追溯资料也特别方便。

文件收集:不知道是不是极空间自己也是基于NAS工作的模式,最近还推出了一个我特别喜欢的团队文件功能——文件收集,俗称催deadline。本质上是可以发起一个具体时间下的文件收集入口,按照链接/二维码让收到的团队成员一键交作业。虽然有点残忍,但你别说,还挺好用的。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

闪电传:还有一个我比较喜欢,也经常用于对外给客户/合作方输出文件的方式,就是极空间的闪电传——本质上,可以理解为一个更安全的百度网盘外链,生产2天有效的链接+密码,让外部用户可以直接下载。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

相对百度网盘来说,NAS上存重要对外的材料显然会更放心一些,而且相对微信传文件也比较正式。

巧用极影视进行产品协作

最后,我也积极开动了我的小脑瓜,把极空间一些自有的优势功能拿来和办公做了个比较有机的结合,发挥出了1+1大于2的效果。

在线影视:因为我业务个人兴趣所在,会和小团队一起做一些影视制作方面的工作,经常需要输出一些半成品状态或者预审的2K/4K作品,让团队同学过一遍并反馈。之前的操作就是发给大家,吭哧吭哧下下来各自观看,经常不同频。

现在来说,就简单多了,因为极空间支持极影视影音资源管理,直接把作品集和极影视库对接。嗖得一下你就会发现,直接可以在手机app端/电脑app端/电视/网页端(网页只能最高1080p)播放预览了,一些素材本身是供商业使用的,大屏电视/投影看起来更方便,也更爽快了。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

对于影视工作者来说,极影视算是个意外之喜,但确实流程顺畅,效率起飞。

3 总结一下

以上就是最近两个月我用NAS去承载团队办公需求的几点尝试,虽然看起来确实很基础,但在内部反馈却很不错,因为一台机器切切实实搞定了团队之前很多比较痛的需求

  • 有一个庞大而且权限清晰的团队空间,存储资料不担心崩了

  • 有不少通过共享、闪电传、托拉拽就能搞定的传输便利

  • 有极影视来做影音资料审阅和分享,提升了内容反馈的即时性

要问我整体的感受,我却必须得说点真实的,那就是后悔——第一是后悔没早买,这么爽早买早享受,第二是后悔干脆晚点买,看着最近618好价已经到2200档位了,我这2800剁手的样子真的像个憨憨。

国内PLUS会员:ZSpace 极空间 新Z4 4盘位 NAS存储(J4125、8GB)2349元包邮(双重优惠)支持80TB存储海量空间,X86构架。京东此款目前活动售价2699元,下单立减200元,叠加plus会员超级补贴2000减150元优惠券,实付低至2349元,近期好价,感兴趣的值友可以入手。领券攻略:京东电脑数码618PLUS会员超级补贴券再来!!!最高可满6000减600......特拉法尔加| 141 评论316 收藏344去购买

总而言之,新手友好,家庭娱乐易上手,团队干活还挺强,真心安利。如果你有任何关于极空间使用或者团队空间的问题,欢迎在评论区留言,知无不言,我们聊点真实的。

居家办公三个月,我用NAS搭建了一套零基础办公系统

作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

原创文章,作者:夜风博客,如若转载,请注明出处:https://www.homedt.net/47483.html